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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बेसिक्स (microsoft word)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का परिचय (microsoft word)

वर्ड प्रोसेसिंग हमे टाइपिंग , एडिटिंग , फॉर्मेटिंग एवं किसी प्रकार के भी लिखित सामग्री को प्रीत करने की सुविधा प्रदान करता है।  हम दस्तावेज़ों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के माध्यम से सहेज कर रख सकते है।  वर्ड प्रोसेसिंग को अत्याधुनिक शार्टहैंड तकनीक के प्रकार से भी देखा जा सकता है।  जिन्हे कई बार विशेष प्रसंग में मॉडिफाइड टाइपराइटर या कम्प्टूयर के प्रकार से उपयोग में लिया जा सकता है। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (microsoft word) एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जो एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर की श्रेणी में आता है  जिसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा विकसित किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मूल उद्देश्य लेटर टाइपिंग , रिपोर्ट्स  एवं विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट तैयार करना है यह आपको आपके लैपटॉप , पर्सनल कंप्यूटर , होम कंप्यूटर पर डेस्कटॉप पब्लिशिंग की सुविधा प्रदान करता है। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (microsoft word)को शुरू करना

स्टार्ट बटन पर क्लिक करे , आल प्रोग्राम्स पर क्लिक करे और इसके बाद में आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर क्लिक करना है।  तथा इसके बाद में आके सामने एक खली डॉक्यूमेंट ओपन होगा ,

कॉम्पोनेन्ट का नाम	विवरण
क्विक एक्सेस टूलबार	एक सिंगल क्लिक पर नित्य प्रयोग में लिए जाने वाले कमांडो को दर्शाता है।  वर्ड में नित्य प्रयोग में लिए जाने वाले कमांड जैसे सेव , रिडु एवं प्रिंट है।  क्विक एक्सेस टूलबार में आप अतिरिक्त बटन भी जोड़ सकते है।
रिबन	यह तब पर कमांडो को संगठित और टॉपिक के आधार पर कमांडो के समूह को दस्तावेज़ पर कार्य कराता है।
टैब्स	यह रिबन के शीर्ष पर दीखते है तथा प्रत्येक तब एक गतिविधि को दर्शाता है जिसे पेज का लेआउट , इत्यादि।
ग्रुप नाम	प्रदर्शित तब पर सम्बंधित कमांडो के समूहों के नाम को दर्शाता है।
डायलॉग बॉक्स लांचर	रिबन पर मौजूद एक छोटा सा आइकॉन जो की ग्रुप नाम के दायी तरफ होता है जिसको क्लिक करने पर डायलॉग बॉक्स ओपन होता है।
स्टेटस बार	यह बायीं और पेज व लाइन नंबर , शब्दों की संख्या एवं प्रोफ बटन को दर्शाता है तथा दायी और का बटन विंडो के लुक को कण्ट्रोल करता है।
व्यू ऑप्शन	व्यू ऑप्शन में कुछ बटन समाहित है जिससे डॉक्यूमेंट का प्रिंट लेआउट , फूल स्क्रीन पर पढ़ना , वेब लेआउट , आउटलाइन , ड्राफ्ट डॉक्यूमेंट  को देखना इत्यादि शामिल है।  व डॉक्यूमेंट को बड़ा व छोटा करके भी देखा जा सकता है।
ज़ूम स्लाइडर	यह डॉक्यूमेंट को ऊपर व निचे करने का कार्य करता है जिससे आप डॉक्यूमेंट के पुरे हिस्से को देख व पढ़ सके।
टाइटल बार	यह डॉक्यूमेंट एवं प्रोग्राम के नाम को दर्शाता है।

क्विक एक्सेस टूलबार

यह टूलबार फाइल टैब के बाद आता है।  इस टूलबार में निम्न ऑप्शन होते है। microsoft word

• Save : CTRL + S फाइल का डिफोल्ट मोड़ में सेव करना
• Undo : CTRL + Z अंतिम क्रिया को निष्क्रिय करना। 
• रिडु : CTRL + Y अंतिम क्रिया को सक्रिय करना।   

आप क्विक एक्सेस टूल बार को अपने उपयोग के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते है।  जिसमे आप उपलब्ध मेनू ऑप्शन में से ऑप्शन जोड़ व हटा सकते है। 

फाइल टैब

इस बटन के द्वारा सेव , सेव एज , ओपन रिसेंट डॉक्यूमेंट और भी कई तरह के ऑप्शन उपयोग किया जा सकता है।  इन ऑप्शन को एक्सेस करने के लिए फाइल बटन दबाओ। microsoft word

• Save : जिस डॉक्यूमेंट पर आप कार्य कर रहे है यदि वह सेव किया हुआ नहीं है तो उसे सेव करने का अवसर प्रदान करता है। 
• Save As : डॉक्यूमेंट को अलग फॉर्मेट्स जैसे वर्ड डॉक्यूमेंट , वर्ड - 97 - 2003 , वर्ड टेमपलेट , पीडीएफ में सेव करने का ऑप्शन देता हैं। 
• Open : फेल से सेव किए हुए डॉक्यूमेंट को एक्सेस करने की सुविधा प्रदान करता है। 
• Close : वर्तमान में खुले हुए डॉक्यूमेंट को बंद करने एवं बाहर आने की सुविधा देता है। 
• Info : वर्तमान डॉक्यूमेंट जिस पर कार्य कर रहे है उसके बारे में सुचना देता है।  उस सुचना को सम्पादित करने का तथा डॉक्यूमेंट का पासवर्ड बदलने के विकल्प प्रदान करते है। 
• Recent : हाल ही में खोली गई फाइलो को दुबारा खोलने का अवसर देता है और ऐसी फाइल जो बार बार उपयोग में ली जा रही हो को पिन करने में मदद करता है। 
• New : यह बटन नया डॉक्यूमेंट बनाने के काम में आता है।  इसमें ऑनलाइन टेमपलेट में से कोई एक टेम्पलेट भी चुना जा सकता है। 
• प्रिंट : वर्तमान डॉक्यूमेंट को प्रिंट की सुविधा देता है।  यह बटन प्रिंट प्रिव्यू एवं प्रिंट सेटिंग का अवसर भी देता है। 
• Save & Send : सेव एंड सेंत ऑप्शन वर्तमान डॉक्यूमेंट जिसपर काम कर रहे है को सेव तथा सेंड करने के काम आता है।  जैसे सेंड एज अटैचमेंट , सनद एज पीडीएफ , सेंड एज लिंक , सेंड एज एक्स. पी. एस. सेंड एज फैक्स , सेंड एज ईमेल आदि। 
• Help : ऑप्शन द्वारा मिस्रोस्ट ऑफिस के लिए हेल्प प्राप्त कर सकते है।  जैसे की गेटिंग स्टार्टेट विद ऑफिस
• Options : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारम्भ करना एवं ऑनलाइन हेल्प इत्यादि। 
• Exit : इसके द्वारा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से बाहर आया जाता है।